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          按照國際慣例,一般的國際貿易的流程大體程序如下:

          1 、接收國外客戶詢盤

          2 、報價:業務員要認真研究客戶詢盤內容,確認貨物品名、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包

          裝規格、運輸工具及方式,然后繕制 Peroforma Invoice, 給客戶做正式報價。

          3 、得到訂單:經過洽談,收到客戶的正式訂單 —Purchase order.

          4 、確定生產廠家:得到客戶的確定訂單后,要落實生的廠家及生產計劃。

          5 、業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按 “ 出口合同審核表 ” 的項目如實填寫,盡可

          能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件或 E-mail 件,與工廠的收購合同。審核表要由業

          務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員

          跟進。

          6 、下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產。

            ⑴ 如果是 L/C 付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認 L/C 已經收到,收到 L/C 后業務員和單證員應分

          別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人修改信用證

            ⑵ 如果是 T/T 付款的客戶,要確認定金已經到賬。

            ⑶ 如果是放帳客戶,或通過銀行 D/A 等方式收匯等,需管理部確認。

          7 、驗貨:

            ⑴ 在交貨期前一周,要通知公司驗貨員準備驗貨。

            ⑵ 如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約定客戶查貨日期告知管理部。

            ⑶ 如果客人指定由第三方驗貨公司或正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確

          保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

          8 、繕制基本文件。依據工廠提供的裝箱資料,繕制出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。

          9 、商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠訂單時要說明商檢要求,并提供出品合同,發票等商檢所需資

          料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證單憑單 / 條。

          10 、租船訂倉:

            ⑴ 如果跟客人簽定的合同是 FOB SHENZHEN 條款,通?腿藭付ㄟ\輸代理公司。應早與相關方聯系,告知

          發貨意向,了解將要安排的出口船期等情況,并確認工廠的交貨能否早于船期至少一周,以及船期能否滿足客

          人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向相關公司發出書面定倉通知( BOOKING ORDER ),通常在開船一周前

          拿到定倉紙( SHIPPING ORDER )。

            ⑵ 如果是由賣方安排運輸,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,運輸時間等。經比較,選擇價格優

          惠,信譽好,船期合適的船公司,并通告客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周定倉,

          程序同上。

            ⑶ 如果貨物不夠一小柜,需走散貨時,向貨代公司予定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉

          報關要求等內容。

            ⑷ 向航運公司定倉時,一定要傳真或 EMAIL 書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以

          避免差錯。

          11 、安排拖柜:

            ⑴ 貨物生產完畢并驗貨通過后,立即定倉,拿到 SHIPPING ORDER ,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應

          選擇安全可靠,價格合理的公司,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書 / 放柜紙,船

          公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行及裝船碼頭等。如果有驗貨公司

          驗貨裝柜,要特別注明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等。

            ⑵ 傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

            ⑶ 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間,實際裝貨數量等,并記

          截集裝箱號碼和封條號碼作為繕制提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

          12 、委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托辦理出口報關及辦理商檢通關憑證。通常要

          給報關行留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物名稱及數量,口

          岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等。

          13 、獲得運輸文件:

            ⑴ 最遲在開船后兩天內,要裝提單補料內容傳真給船務公司或貨代代理。補料要嚴格到 L/C 或客人的要求

          ,并給正確的貨物數量,以及一些特殊要求,包括要求船公司出具船籍證明等。

            ⑵ 督促船務公司盡快出具提單樣板及運費帳單。他細核對樣本無誤后,向船務公司書面確認提單內容。如果

          提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船務公司出正本單證。

            ⑶ 及時支付運雜費,付款后通知船務公司及時發放提單等運輸文件。支付運費應做登記。

          14 、準備其他文件

            ⑴ 商業發票: L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后,交貨期

          之前。發票中的貨物描述要與 L/C 上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。 L/C 上對發票的條款應顯

          示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前 20 天辦理。

            ⑵ FORM A 原產地證書: FORM A 原產地證書要在發貨之前到檢驗檢疫局早辦。需注意的是運輸日期要在

          L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供報關單,提

          單等文件。經香港轉運的貨物, FORM A 證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行

          再加工。

            ⑶ 一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些?稍诎l貨之后不太長的時間內補辦

          如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前 20 天辦理。

            ⑷ 裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的詳情,包括船名,航次,開船日,預計抵港

          日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,船務公司,目的港代理人等。有時 L/C 要求提供發送證明,如傳真

          報告書,發函底單等,注意在客人要求的時間內辦理。

            ⑸ 裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示第箱內裝的數量,第箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按

          外箱尺寸計算出來的總體積要與單證上標明的總體積相符。要顯示嘜頭和集裝箱號,以便于客人查找。裝箱單

          的重量,體積要和提單相符。

          15 、交單:

            ⑴ 采用 L/C 收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付

            ⑵ 采用 T/T 收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人通知其付款,確認收到余款后再將正本提單及其他

          文件寄給客人。記住,單據要分 2 次寄送,以防郵寄途中丟失。

            ⑶ 如果 T/T 收匯的,要求收齊全款才能裝柜的,要等收款后再安排拖柜等程序。拿到提單后可立即郵寄相

          關單據給客戶。

          16 、收回核銷單:貨物出運 30 天左右,向委托的報關企業追回核銷單及報關單,收到后,要仔細核對報關單

          上相關內容。若有錯誤之處,要及時通知報關企業去海關辦理更改。

          17 、辦理收匯證明:及時去銀行辦理收匯證明手續。

          18 、辦理退稅:準備好全套單證交管理部去辦理退稅手續。

          19 、業務登記:每單出口業務在完成后要及時做好登記,包括電腦登記及收面登記,便于以后查詢,統計等。

          20 、文件存檔:所有的文件、 L/C 和議付文件必須留存一整套以備查用。

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